选择网络视频会议系统需要注意的一些事项

发布时间：2020-09-17 文章来源: 网络整理

我们在选择视频会议的时候，会遇到很多的困惑，而且我们都很难一一确认，那什么才是厂商没法忽悠的东西呢？那就是产品。不管厂商的客户是世界上最多的，还是功能最强的，性能最好的。反正把握一条：最能满足我需求的才是最好的。我们在能满足我们基本需求的的厂商中间开始产品的试用。那试用视频会议设备时都要注意些什么特点呢？

1：稳定性。客户往往会被系统的功能和性能所迷惑，可是对已网络视频会议，真正最要关注的是稳定性。试想想，网络视频会议，大家都在网络上，开会的人要么是领导，要么是前线业务人员，要么是客户，这些重要的人员都分散在各地，一旦系统不稳定，这些重要的人员就会处于无助的状态，而管理人员也很难及时的通知他们，这种状况带给开会人员尤其是系统维护人员的压力不是一般的大。曾经就有领导因为会议中的不稳定让系统维护人员下课的情况。

视频会议

远程视频会议

2：适应性。网络视频会议和硬件视频会议不一样，客户可能使用各种不同的网络，各种不同的设备，不同的驱动，不同的浏览器，不同的操作系统。要想让会议系统开得顺利，这个系统对各种不同环境下的适应能力非常的重要。弄不好就会出现大多数开会者都进来了，另外几个人就是进不来。就是进来了，有的又没有声音，有的又出不了视频等奇怪的状况。其实会议系统到目前为止，一些基本的功能，绝大多数厂商都已经支持了，除了某些特定的功能和性能区别之外，更能体现厂商能力的是躲在功能后面的稳定性和适应性。而这两点是开好一个会议最重要的两点。作为我们客户来讲，我们不可能只相信厂商的一面之辞,也不可能做一个全面的测试。但是最起码我们可以将我们要使用的功能走一遍；测试时间长一点，比如将一个会议室的人挂在会议中，第二天早上来看看系统的情况；也可以将正常要开会的人员都叫到会议中实际的开几次会议，尽可能全面的测试一下系统在我们这个客观的实际环境下，该系统的适应性。

3：系统的简单友好性。人们也很容易忽视这一点。要想理解他的重要性，还是得从我们开会的人员着手才好理解。往往是都是领导和业务人员在开会，他们没有时间也没有兴趣去学习各种各样复杂的操作，更何况有可能他们对电脑的了解程度还非常有限。特别是我们的领导要是习惯了远程的会议系统，会为了方便和省时间，往往会邀请合作伙伴远程视频会议，咱们总不能期待我们的领导临时再去培训一下对方吧。所以我们在试用系统的时候，一定要特意留意我们在没有厂商人员的指导下，花多长时间能进行基本的语音，视频，数据交流。如果很快就能搞定这些，那这个系统的可使用性就基本过关了。

4：音频，数据，视频以及我们特别关注的某些功能。在关注系统的性能时，请按照这个先后顺序去判断。远程交流，语音实际上是最主要的信息，没有了清晰的语音，交流就无法进行。接下来是数据，比如支持动态PPT，动态的PPT往往是提高交流效率和效果的重要武器，别小瞧了这一点，任何人都不愿意自己的演讲在还没有到高潮的时候，就让人已经看到了高潮所要表述的内容：）。最后才是视频（当然有些视频要求为主的情况下除外）。可我们绝大多数的用户就自觉不自觉的就把这个顺序搞错了。

测试过关的情况下，我们再综合我们的全面需求及未来发展的计划和厂家探讨最终的合同。在系统基本过关的情况下，我们就可以在没有后顾之忧的情况下，发挥各自能力进行最后的选择了。如果做好了前面两个步骤，不管怎么选择，公司的选择都可以算是成功的选择了。

TAGS：视频会议系统网络视频会议

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