一般医院遇到各科的遇疑难杂症的病患时，就需要求助外地的医院的人员以及相关医疗设施，这必然需要远程会诊系统方案，此时一般病人由经管的医生填写好远程医疗会诊申请单，并介绍病人情况和列出会诊目的，病人或者其家属签署同意书后送至医务处审批备案后，缴清费用后备案了皆可由医院安排远程会诊的事宜。远程会诊对要求远程会诊的病例必须准备如下资料：病历摘要，各项检验检查及影像报告单，各种影像片、病理片。

由于会诊时间的确定性，一般会由医务处通知请求会诊科室的经管医师，按指定会诊的时间携带必要的检查资料，提前半个小时之内到达远程会诊室，做好会诊准备。病患医生会诊时先由经治医师汇报病史，回答专家提问，结合临床进行咨询讨论。最后经过经治医师参考专家的会诊的意见，再结合本院病患实际情况和患者病情发展，实施具体的诊治，按病案要求记录整理会诊资料并归入医院的病案中保存。

我国越来越多的的医院通过建设互联网医院，完善远程会诊系统方案，建设远程问诊的设备，遥远的边疆以及各个落后的医疗紧张的地区由于可以远程问诊，促进了医疗的提升。合作开展远程会诊、远程查房、远程病理会诊、远程影像会诊、远程心电会诊、远程手术指导其他地区提供各种医疗科技信息及医疗技术支援，最大程度地拉近了各地的医护之间的距离，最大限度地满足了医疗落后地区患者的医疗需求，真正做到将优质医疗资源送到各个地区。