视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。视频会议常见的几种应用特点有：

1.商务型视频会议系统
商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求，有利于商务文档的修改，可以进行电子白板、文件传输、应用共享等，要求视频会议终端体积小，操作简便，使用灵活方便，同时要能提供视频会议的加密措施，为商业活动的保密性提供服务。

总而言之，要满足一切教学手段的需要，为老师提供灵活多样的教学环境，要能满足录像带、录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学模式，又要满足现代模式的教学手段，像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、Flash、PPT文档等计算机教学手段，这就要求视频会议终端能提供丰富的设备接口，灵活方便的操作过程，同时提供VGA的即插即用功能，来满足教学的需要。在教学过程中，教师可以方便地利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示，而无需进行视频会议终端的启动，同时减少了各种不必要的操作过程。这样，时间上又具有连续性，对设备的可靠性是一个考验。

校园里的教学会议系统也是会议需求的一种，学校的教学活动、学术报告可以让更多的学生参与到会议中去，大部分校园的局域网建设比较完善，网络的带宽不是问题，分会场对图像质量的要求较高，这时的视频会议终端要求尽可能地提供高于2Mbit/s的宽带；同时应能提供视频流的广播，便于学生网上浏览。
 
4.会议型双向视频会议系统的需求分析
会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一；单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要，根据会场的大小，一般的摄像机机位要在三个以上，同时要有一套完善的视频切换设备，调音设备、传声系统要求也比较严格，要考虑会场的灯光效果，会场的吸声、扩声效果，会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求，这种需求与教学形式的需求不同，对视频会议的图像显示有一定的要求，与会者在每一个位置都能看到视频会议图像，能听到清晰的主会场声音，对视频会议终端的图像质量要求较高，会场的轮巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多，动态的双流视频可以增加会议的气氛，这是由于行政会议这种特殊性所必需的，要求的附属设备较多，应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用，对摄像机的要求也比较高，尽可能地选用广播级或专业级摄像机；有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合，对会议的气氛进行渲染，以达到会议的目的。