初创企业如何选择适用、性价比高的视频会议系统?
发布时间:2019-01-10
文章来源: 网络整理
进几年我国经济发展态势良好,随着政府扶持政策不断推出,每天都有很多新建小微企业成立,创业之初,企业所有者通常被经营管理、业务推广等事务缠身,急需高效通信工具。视频会议是近年商务界应用最广的远程沟通方式,发展速度非常快,功能越来越丰富。那么,新建企业如何选择最适用、性价比最高的视频会议系统,应重点考虑以下几个方面:
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一、功能效果
视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统,实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平,尤其对新建企业来说,系统是否简单易用,服务是否细致到位,都会对后期应用产生极大影响,目前国内市场的视频会议产品主要功能包括:
音视频会议。这是视频会议的必备功能,用于随时召开远程“面对面”会议,具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。
远程协作。部分专业视频会议系统拥有此模块,一般而言都具有文件传输、站内信息等功能,根据产品不同会有所区别。
二、应用成本
做好费用预算、成本控制是新建小微企业最重视的工作,应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显著降低运营成本。
三、应用方式
选择视频会议系统,也应考虑到其产品线的完备性,随着移动网络的快速兴起,企业对视频会议的应用方式开始产生了多样化需求。
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