从会议开始到结束带你轻松应对视频会议的各种问题

发布时间：2019-02-21 文章来源: 网络整理

越来越多的企业开始采用视频会议这种高效便捷的办公方式，但是在准备视频会议时却又遇到了许多烦恼，如何在视频会议中有更好的表现？会前需要做好哪些准备？会议过程中如何应对各种突发状况？会议结束了怎么做到欢快的收场？今天就来和大家分享如何轻松应对视频会议。

视频会议

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一、会前准备—轻松开始，节奏很重要
调试设备：通知参会者视频会议正式开始前提早接通网络，进行设备调试，一键开启极速视频会议新体验。

把控节奏：如果多方同时参会，可能需要其他人员来共同协助，搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题：发言者提问顺序，讨论问题方向，会议节奏把控等等，一场成功的视频会议，节奏很重要!

衣着得体：参加视频会议发言，要注意自己的衣着，风格简单大方，合适的着装帮助你更有信心，状态出色。

二、会议开始—精彩互动，会议也可以不枯燥
集中注意力：一般情况下，会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散，一旦发现第一阶段发言时间拉长，就要改变会议节奏，让参会人员轮流发言，互动起来。

效率很重要：简化共享资料，视频会议中随时分享，发言人准备资料时要避免太多的文字、图表和动画，再精彩的会议，浓缩才是精华!

三、会议结束—干净利落，让总结更有意义
“零距离”的既视感让培训的效果能够及时展现出来，很多问题可以进行现场讨论，在共享桌面的前提下，参会者有不懂的地方可以申请发言，不仅增进了沟通的效果，而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。

TAGS：视频会议

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