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远程视频会议在政府部门的应用特点优势介绍
发布时间：2019-10-09 文章来源: 网络整理

视频会议除了在民商领域得到推广外，政府视频会议也并不少见。那么视频会议对于政府工作的意义是什么，有哪些政府视频会议的具体应用呢？今天 小编就为您详细解答视频会议在政府工作中的具体应用。

政府机构承担了管理社会发展的重任，经常要召开各种会议：对内要做好政策方针的传达和工作任务的布置，对外则要与其他政府单位进行公务上的协作和经验交流。视频会议系统帮助政府机构摆脱时间与空间的束缚，快捷高效地实现远程交流。在使用了视频会议系统后，政府会议的参会人员可以分散在多个会场中，而不再需要舟车劳顿地赶往各个会场。不仅帮助政府机关节省了日常性会议开支，同时还提升了信息交流的效率，从而缩短了整个决策的周期。

视频会议政府部门应用

配图来源网络


那么视频会议系统在政府工作中的具体应用有哪些呢？下面 小编就给大家带来的详细介绍。具体来说，目前政府视频会议的应用有以下三种场景：

（1）远程培训
政府内部公务员经常要进行各种业务培训。过去受时间、场地等因素的限制，政府的培训方式通常比较单一，效果也往往难尽如人意。在使用了政府视频会议系统后，这一情况可以有很大的改观：政府可以对分布于各处的团队成员进行统一的培训，一方面受训人员不必再在路途上浪费时间，另一方面也减轻了分开筹划活动的压力，组织者可以把更多地精力放在培训内容本身上。

（2）视频调度与远程应急指挥
当面临水灾、地震等突发事件时，需要政府能够及时地组织人员并制定出应急对策。相对传统的线下见面开会沟通的方式，线上政府视频会议能第一时间聚集相关责任人，帮助大家快速了解突发事件，并且做出应急指挥处理和布置接下来的工作。

（3）搭建便民桥梁
政府机构的宗旨就是“为人民服务”，只有在听取了民众的第一手意见后，政府机构才能更好地为民众做实事。在过去政府机关单位大多是通过召开社区座谈会等方式来搜集民意，在意见搜集完成后都是由工作人员手动进行整理和总结，最后再向上级责任人进行反馈。这种传统方式不仅效率低，而且中间容易产生各种疏漏。

在使用了政府视频会议后，民众现在可以通过拨打政府热线来实现与政府工作人员的面对面交流。一方面方便政府工作人员听取意见和要求，另一方面也能有效提高市民对政府工作的满意度。

综上所述，政府视频会议方案不仅可以提高政府办公和决策效率，及时了解民情和应对紧急情况，还能明显节省差旅、培训等费用开支。在选择政府视频会议方案时，出于通讯质量、安全性和稳定性等方面的考虑，政府最好选择更为成熟的硬件型视频会议。


TAGS：远程视频会议政府部门
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