视频会议终端
视频会议系统
视频会议方案
企业选购视频会议系统的一些注意事项讲解
发布时间:2020-12-12 文章来源: 网络整理

很多传统型企业在面临扩容时,会遇到分公司之间沟通不及时,消息上传下达慢,员工工作效率低,执行力弱等问题。而视频会议则是企业高效办公,远程沟通协作的奠基石。那么,企业在购买视频会议要注意什么呢?今天 小就这个问题来给大家介绍一这方面的知识。

我们都知道,视频会议是基于互联网的,所以,在购买视频会议时要优先改造下企业的网络带宽。不过,就目前的国情来看,很多企业都是百兆带宽了,很多企业觉得开视频会议完全绰绰有余,但是你没有想过一个百人千人的公司去分摊这百兆带宽是什么概念,再加上员工玩游戏,看视频,那么,平均到每个人身上的带宽会非常少,当然,很多企业带宽都至少有2条的,建议单独将一条网络带宽用于视频会议。

解决了企业网络带宽之后,我们需要考虑的是,企业购买视频会议时的会议场景,例如,会议需求、会议终端、会议预算、二次开发等。

视频会议

配图来源网络


一、会议需求
每个企业购买视频会议时都有需求,比如用于内部会议、员工培训、企业直播、远程招聘、跨国会议等等,那么,在购买视频会议时,就一定要了解清楚,视频会议产品是否符合您的需求,否则买回去也是无用。

二、会议预算
会议预算是影响企业是否购买视频会议的直接因素,成本过高会将企业拒之门外,一个只有1万块钱预算的企业永远不会买超过预算很高的的视频会议设备,因为它们的价格实在是太昂贵了。而像 这种高性价比的视频会议则是这中小企业第一时间优先考虑的。

三、会议终端
企业购买视频会议不管是用于开会还是培训,都会牵涉到视频会议终端,对于外出人员会优先选择电脑和手机开会,那么,这部分员工会优先考虑购买视频会议软件;而针对有会议室的企业,如果总部或分公司有很多员工参加,则会选择在会议室里搭配一套视频会议硬件进行视频会议,整个会议室内的员工都可以看和被看的清清楚楚,虽然远隔千里,却近在咫尺。

四、二次开发
如果你想把视频会议集成部署到你们的官网、微信公众号、自主开发的APP或者ERP、OA、CRM系统时,可以选择视频会议私有部署及二次开发服务。当然,就目前市场来看,很多视频会议厂家都无法满足这个需求,因为很多视频会议产品所采用的技术都是老旧技术,很难与现有的系统进行深度集成。

企业选择视频会议的初衷就是为了解决远程异地沟通难题,提高办公效率,降低会议成本。看完这篇文章,相信大家在企业在购买视频会议要注意什么?的问题上有了一定的了解,只有明确了企业需求,从需求上有针对性的去选择才会找到最适合自己的视频会议。


TAGS:视频会议系统视频会议
视频会议
视频会议设备
Baidu
map