自建与扩建视频会议系统存在的一些问题分析

发布时间：2021-01-23 文章来源: 网络整理

视频会议是政府机构、企事业单位实现内部分支机构间远程协作的办公工具。通常情况下，视频会议系统是由各单位由上至下统一规划、统一建设、统一管理的，而视频会议室由于分散在各分支机构，会场系统多是由分支机构自行建设、自行管理的。

由于建设年代不同，老旧的视频会议会场系统无法满足高清视频会议的技术要求。即使是新建视频会议会场系统，如果建设阶段未受到足够重视，因使用需求考虑不全，也易造成建成后的视频会议会场系统部分功能的缺失，影响视频会议应用。

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此外，各分支机构视频会议室除了作为视频会议召开的场所以外，还会用于普通会议，因此使用需求呈现出多样化。必须由上至下对视频会议会场系统建设需求进行梳理，区分出通用需求与可选需求，形成一套全面的建设需求规范，从而保障机构整体视频会议会场系统建设需求得到满足。

视频会议会场系统建设往往源自于办公场所的新建、扩建项目。视频会议会场系统在这些建设项目中所占比重小，其专业性易被忽视，主要因为设计阶段缺少专业技术人员的参与，易出现各种各样的建设问题。工程结束后，这些问题又逐渐演变成了管理和使用问题。

TAGS：视频会议系统视频会议

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