视频会议系统的功能需求有哪些?
发布时间:2021-05-10
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系统概述
视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及话筒音箱设备,将设摄像头、显示设备、麦克风、音响、有时候还需要在会议中共享文件、影像等资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成远距离视频会议的系统设备。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号转换成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。远程视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对需要商讨的问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。
实用价值
目前远程视频会议系统的使用范围越来越广,包括企业、政府、个人等用户使用远程视频会议方案的比例也在上升,而这一系统产生很大程度上提高了沟通和工作的效率。
远程视频会议系统的使用对于异地合作、出差、信息传递等都有着非常好的作用。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体,将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上,用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能,可以实现异地数据和批注内容共享,与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。
所以,远程视频会议系统是一种可以让沟通跨越空间和距离的工具,有了这种产品,就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
系统功能
1、实时音视频交互功能:视频会议系统提供高清视频和无延时语音通话,视频最高支持1080P大小,提供高质量的云会议效果。
2、多种移动终端接入功能:系统支持3G、4G、Wifi、普通ADSL有线网络,可实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入,支持IOS,Android,Windows XP、Windows7、Windows8等不同版本的操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下的音视频通讯,将移动网、固网、互联网、专网融合。
3、桌面及程序的共享功能:视频会议系统支持屏幕共享、屏幕选定区域共享、应用程序共享,此外,在主席共享桌面时,其他与会者可申请远程操作,主席同意后申请人便可远程控制主席的电脑,实现远程的会议支持。增强了会议人员之间的互动,增加了会议的表达方式。
4、电子白板共享功能:在打开的共享白板中可以对其任何的页面做绘制操作,比如:标注、画线、文字输入等,同时系统可将上传的文档进行保存,方便下次开会使用。
5、同步播放多媒体文件功能:视频会议系统支持同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者,效果清晰流畅,丰富了会议的表达方式,提升了云会议的功能和市场价值。
6、会议管理功能:支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模式,并且可以根据用户需要增加会议室数量。
7、会议录制和回放功能:视频会议系统可将会议过程中所有的音视频信息、屏幕信息如:电子白板、文档共享、协同浏览等实时录制下来,真实再现会议的实际状况,可进行会后录像回放。
8、电子投票功能:视频会议系统支持电子投票,投票过程中由会议主讲发起投票,投票选项可以在线输入也可以预先编制;与会者参与投票表决,投票结束后,会议主讲点击广播结果可以直接显示投票结果,同时系统可对投票的结果设置存储路径并以XML文档格式保存。
9、视频轮巡功能:当用户接收的视频个数,大于窗口的分屏数时,可采用视频轮巡方式。轮巡间隔时间可自由设定,采用广播轮巡时,所有分会场看到的视频轮巡画面是与主会场一致,采用本地轮巡时,只有本地才能观看到轮巡画面。支持主讲对所有分会场的实时轮巡,还可以支持自由选择分会场轮巡。
10、文件分发功能:视频会议系统支持在会议过程中将需要分发的文件下发给与会者,同时系统还能根据情况随时灵活添加文件进行共享,方便了会议的应用。
11、手动点名功能:视频会议系统支持在会议开始之前对参会人员进行点名。
12、会议锁定功能:系统支持会议加锁。这样就可以避免其他用户进入会议系统,干扰会议的正常进行,防止会议机密的泄露。当锁定会议室后,即使有该会议室的账号和密码,也不能进入会议室,只有在经过主席同意后才能进入会议室。
13、会场字幕功能:主席可以设置整个会场的字幕,字幕将显示在每一个参会人的屏幕上。
14、界面加水印功能:主席权限可以设置界面加水印,设置后全部与会人员的云会议的界面显示该用户的昵称,并且可以设置水印循环的间隔。界面加水印功能生效后,所有用户不能再修改昵称。在用户对会议、培训过程进行录制的时候,该用户的名称会一并显示在录制文件上,便于泄密事件的责任追究。
15、文字交流功能:视频会议系统提供文字交流功能。通过该功能、与会者之间可进行文字群聊和私聊;同时系统可对消息字体颜色,字体大小、表情进行设置,消息内容以txt格式保存,默认存储本地、也可选择设置存储的路径。
以上就是远程视频会议方案普遍的功能需求了。
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