硬件视频会议系统主要是指基于嵌入式架构的视频会议通信方式，主要采取H.320和H.323协议标准，通过DSP+嵌入式软件等实现视音频处理、网络通信和各项会议功能，并且依托专用的硬件设备终端来实现远程视频会议的一种形式。如果说软件视频会议的主要优势在于其投入成本上的经济，以及安装上的方便，那硬件的最大特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯系统都采用视频会议硬件部署方式。

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硬件视频会议系统的一些优点：
1. 集成度高，硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时联接外围视音频输入、输出设备并接入网络，即可使用。
2. 高的安全性和稳定性，嵌入式架构将绝大部分网络流传的病毒挡在门外；基于DSP处理器的设计让视频会议硬件设备具有很低的功耗和良好的稳定性；很多中高档视频会议硬件设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障系统的安全性和可靠性，实时不间断运行。
3. 视音频效果好，由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，视频会议硬件产品的视频质量普遍高于软件产品，视音频同步实现性能好。视频会议硬件产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
4. 操作灵活，硬件视频终端一般集成了遥控功能，即便对电脑操作不熟的一般人员，可像播放电视般通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和会议操作。同时，视频会议硬件也可以通过PC进行设置和操作，以便大型会议的各项控制和管理。
5. 良好的QoS保障机制，视频会议硬件系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
6. 支持广泛的通信网络，视频会议硬件系统可同时支持H.323和H.320量大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。

云视频会议:传统硬件视频会议与网络软件视频会议的结合，核心技术点把MCU放在网络云端，用户不用购买部署MCU终端设备节省了成本。
传统硬件会议:需要购买部署硬件MCU终端，价格相对较贵。但技术成熟应用稳定性高，主流厂商:中兴，华为， 等。

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与传统的硬件视频会议相比，云视频会议的一些优势：
1. 系统成本较低，企业不需要购买额外硬件，无需内网特殊部署，无需IT部门技术支持。
2. 支持外部会议及大型会议相比传统的企业视频会议系统自建，云视频会议不仅能够满足外部会议，其强大的性能还可以支持千人以上的大型会议。
3. 多终端、跨平台支持云会议可以通过终端设备的浏览器或应用来实现会议接入，真正实现随时随地的会议。
4. 避免互操作的问题传统的企业内部自建视频会议系统通常缺少互操作性。尽管部分视频会议供应商在改进这个问题，但是把视频会议转移到云端使企业把互操作性问题抛给云视频会议供应商从而避免驾驭不兼容的设备。

未来，“云会议”将改变我们的工作：在家远程办公更加普遍、外包人力的管理和沟通更方便、跨地域团队协作更高效、企业差旅和会议成本更低。云视频会议替代传统视频会议是必然趋势，将成为移动互联网时代沟通的新常态。

当然，由于云视频会议是依托互联网发挥作用，不可避免地会面临云服务的一些共性问题，即服务的安全性、网络质量以及稳定性带来的影响等。因此，有保密和信号稳定需求的会议场景如政府大型会议、军事会议以及大型企业的商业机密会议不建议采用云视频会议模式，采用传统硬件视频会议模式来保证视频会议安全。