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无纸化办公系统无纸化会议系统与视频会议助力企业信息化建设
发布时间:2018-05-08 文章来源: 网络整理

 随着中国信息通信网络的持续快速建设,目前中国通信水平已经大幅度提高,为各行各业的信息交流提供了可靠的保证。在诸多通信业务中,视频会议与无纸化会议应用越来越表现出良好的发展势头。

视频会议是利用电视技术和设备,通过通信网络召开会议的一种多媒体通信方式。随着科技的发展,无纸化会议深入人心,视频会议逐渐发展起来,在中小企业中应用前景被看好。



视频会议与无纸化会议系统

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无纸化概念深入人心,通信网络助力视频会议迈入数字化行列 。无纸化会议是近两年来开始流行于业界的一种全新的会议模式。它将多种信息化、智能化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供便捷实用的会议平台,同时也带来全新的会议体验。

无纸化会议给企业带来了全新的会议交流体验,其优势在于:它可以建立健全决策咨询信息支持系统,有助决策的科学化和民主化,规范公文办理行为,避免一文多投、公文积压和公文乱投等现象,提高公文流转速度;

减少车辆出行,减轻城区道路交通压力,减轻应酬压力;能够加快转变政府职能,避免各种暗箱操作和幕后交易,能够健全监督渠道,完善监督手段。简言之,有效提高决策水平和工作效率、减轻收发公文带来的交通和环境压力及加强廉政建设,提高执政能力等是无纸化会议系统深受现代企业青睐的三大因素。

近年来,会议系统市场发展十分迅速,这意味着其中的竞争也愈演愈烈,各大厂商为了抢占市场份额,不惜在技术研发上投入大量人力物力,力求以满足会议室市场需求的产品为资本在市场争得一杯羹。而传统的会议模式因为效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题,逐渐不敷现代会议室使用,无纸化会议系统正是这种激烈竞争环境下催生出来的新型科技成果。目前市面上已经开始有更多的公司为其会议系统产品打上了无纸化的标签。



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