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视频会议方案
善用视频会议设备 保障视频会议顺利进行的方法
发布时间：2019-09-11 文章来源: 网络整理

作为视频会议设备的管理使用者，我们在操作视频会议系统的时候需要对设备有一定的了解，需要熟悉功能与保养维护方法。在这里 小编和大家来分享的是视频会议设备的一些使用注意事项。

在会议召开前，我们需要提前半天组织联网调试。测试的项目有:
1.网络连通性；2.测试音视频设备是否正常（如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头）；3.测试摄像头连接是否正常；4.测试需要用到的软件功能。联网调试结束后，请不要更改设备的任何设置。保持麦克风远离音箱，防止出现自激现象和回音，有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。

配图来源网络


取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置（最好关闭360等杀毒软件）。关闭正在本机运行的大程序；关闭不在需要浏览的网页；关闭下载工具或者听歌看视频的软件（如迅雷、pplive、PPS、电驴等）；关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。

保证视频会议设备和会议操作有专人负责（每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作）。
调测好摄像头的摄像位置（参会人全景），开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光，要在屋顶均匀分布，开会时拉好窗帘，避免自然光的干扰，造成阴阳脸，必要时可以打开摄像头自带的照明灯。

会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。
会场里面谁发言把话筒正对谁，麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右，防止声音采集过小。不发言或者发言结束后，请关闭话筒并在软件里取消发言。不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。开会过程中把镜头拉近对准发言人，没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。禁止随意调整遥控器。会议结束后，请不要急于离开会场，如果进行了会议录制请停止会议录制，然后去录像存储文件夹查看录像是否完整，然后退出会议软件。关闭电脑（一般情况不宜录音，以免影响会议传输质量）。

注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
话筒海绵套固定好，以免掉失后影响收音质量。话筒线因为是手工焊接的，没市面上成品线牢固，平时使用多加注意。视频线尽量用成品线，如果使用手工焊接的，平时也需多加注意。设备用完后请关闭电源，无线话筒长期不用请取出机内电池。


TAGS：视频会议设备视频会议
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