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视频会议设备的选购需要注意的一些要点事项
发布时间:2020-07-22 文章来源: 网络整理

随着中国中小企业的茁壮成长,这些企业的分支机构也开始遍及全国,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的管理变得日益重要。很多企业在会议差旅费用方面投入变得越来越大,同时经常性的出差也会让出差人员身心俱疲。

        正是由于这种刚性需求,视频会议应用成为企业采购咨询的热点。基于公用网络的视频会议系统,为企业减少绝大部分费用开支,提高办公效率。高清的视频效果像“面对面”身临其境沟通一样,节省了大量时间、精力以及费用。视频会议同时还包含了文档共享,屏幕共享的功能,大大方便的网络开会的即时沟通。

        现阶段选购一套视频会议设备有什么需要特别注意的要点呢?在这里 小编就来跟大家讲解一下。可以从下面几个方面去分析选择:

视频会议设备

配图来源网络


1.会议室的规模
        一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议系统的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。针对不同的会议室大小,厂商会有不同价位的产品提供选择。

        在这里,要提醒你,如果您选择传统视频会议产品,您的会场组织形式是一个特别难规划的事情,多方会议可能需要搭建独立的MCU,相对有些复杂。

2.兼容性
        兼容性问题是一个绕不过去的事,如果你之前已经搭建了一定程度的视频会议系统,为了升级而选购的新产品能跟老产品实现兼容,无疑将大大节省开支。 视频会议产品与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,能够和市面上多种视频会议系统互联互通,让原有的传统视频会议瞬间升级为云视频会议。

3.音视频的清晰度
        在选购视频会议产品的时候,音视频的清晰度是必须关注的重点。市面上的产品良莠不齐,在音频采集方面是直接拉开差距的指标。普通的产品,往往只具备2-3米的拾音距离,在一个会议室中就可以体现出巨大的差别。

        视频会议系统如果是纯软件搭建,需要用户用自己的笔记本或智能手机完成接入的,普遍音视频采集较差。想确保会议效果,尽量不要选择此类产品。

        还有一类厂商会将市面上的通用产品打包整合进行售卖,比如将罗技的摄像头搭配麦克风一同打包。此类产品如果调试的好,效果是可以接受的,但大部分厂商并不会做针对性优化。同样的打包方案,很可能效果会差很多。用户还需现场试用,并完成搭建再付款。

        最好的选择是采购软硬一体的厂商的产品。这类厂商具备自有的云服务及自有硬件产品,软硬件可以实现完美搭配,视频会议效果经的住长期使用的考验。


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