市场上针对不同会议场景推出了不同的视频设备，例如大型会议室内提供多摄像头+智能音频跟踪集成，提供多端口接入，不过在核心功能上来说，视频会议终端的主要功能都是负责将视频/音频/数据转化成符合传输网络规定的数据信息，在实时的会议中，承担了光景的信息采集作用，也是用户最常见的终端设备之一。

视频通信对于网络传输要求极高，视频会议终端采集信息后，转化成数据包后需要传输给异地的视频会议终端，由于数据包包含了音视频信息，其数据量较大，严重依赖高质量的通信网络来支撑工作，近年来我国4G、WiFi等通信技术发展迅速，带宽也在大幅提升，随着5G技术的商用，高速的网络通信能力利好视频通信应用。

在视频会议系统中，人们将通信网络定义为：连接在视频会议终端设备上，使终端设备能够传输视频、音频和数据的各种传输介质。