当前，用视频会议的方式来代替商务出行已渐渐的被人们接受，通过这种方便快捷的形式，企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以很好的开展企业会议。在视频会议系统应用中，清晰、自然的音视频交流是视频会议系统是否成功实施的首要因素。那么，对于不同的企业来说，如何选择合适自己的视频会议音视频设备呢？下面 为大家分析几点：

1.个人型视频会议

一般是指私人配置的视频会议，适用于3-5的小型团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。音视频设备配置上，使用笔记本自带设备或者便捷的usb音视频设备。

2.中小型视频会议

中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。

视频输入设备可配置云台摄像机，视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

3.大型视频会议

大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内，配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等等。

大型视频会议设备音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频采集方面可以采用高清采集卡及云台摄像机，视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。

视频会议系统的主要功能如下：

①可视电话功能

可实现点对点的IP可视电话功能，通过拨打对方IP地址或在电话簿预存对方的名称和IP地址来拨号。该种通讯方式，能实现加强员工相互沟通的效果，节省长途电话费用的目的。

②快照录像功能

视频会议系统提供的会议录像功能，可以根据需要录制会议过程。能方便再现会议全过程，实现自动的无纸会议记录。同时会议系统还提供照相功能，能随时截取在会议中的图像。

③任选多画面

中心会场和多个分会场可以在各自地点共同召开视频会议，具有单、多画面切换功能。在单画面模式下，支持画中画功能，能同屏显示异地和本地视频。多画面模式下，在各会场能通过显示多个画面的全屏幕同屏显示功能。主会场能任意切换选择各分会场画面，各分会场也能自由选看其他各会场的情况。

④智能数字混音

多路混音技术实现在会议过程中所有分会场同时就某项议题展开讨论，所有会场的声音都能在会议系统中传播。

⑤语音激励切换

语音激励模式实现各会场画面随发言人的变化自动切换技术。在一些特殊会议中，要求会议中的图象能自动切换到发言者会场，实现无人值守操作

⑥超高清晰度图像发送

要支持双路视频模式，大画面高分辨率高清晰度视频传输。除了与会者的人物图像外，增加另一路视频可专门用来传输演讲内容。为实现演讲内容远距传输，内容信息必须达到1024X768的分辨率，并采用先进的无损压缩技术。

⑦画中画同步讲解

在传送高清晰度高分辨率图像的同时，在右下角显示一个小窗口，用于同步讲解（即画中画功能）。这一技术的使用，使视频会议系统能方便地用在工作报告、政策宣讲、现场办公等需要图文显示的演讲活动中。

⑧远程控制

支持远程摄像头控制技术。主会场能通过会议遥控器随时遥控配备有会议室型终端的各分会场的摄像头的方向、远近、焦距。并能实现摄像头自动跟踪技术，支持多个预置位的设定功能。

⑨中心会场全无线操作

系统可通过遥控器或无线键盘操作，全图像化控制界面，并配备文字说明，方便用户使用。

⑩会议权限设置功能

会议系统能设定会议名称和密码，确保会议的保密性和安全性。并支持会议终端权限设定功能，能分配终端权限，实时指定和切换终端角色。