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视频会议系统
视频会议方案
从视频会议供应商采购视频会议终端需要注意的事项
发布时间:2018-04-19 文章来源: 网络整理

随着通信技术的发展和打破地域限制的原因,人们对视频会议系统的需求也在不断增加。为了采购到更适合自己又物有所值的视频会议系统,在采购视频会议系统前对视频会议供应商提供的采购方案加以权衡很有必要。

一,选择视频会议系统方案,不仅要考虑方案的优劣,更重要的是要根据业务范围、性能价格比、运营维护成本、组网灵活性、管理等方面进行慎重考虑,以搭建和管理自己的视频会议系统。



视频会议供应商视频会议终端采购要点介绍

二,视频会议系统建设的目的在于开展应用,不要盲目地把建设视频会议系统当作一个面子工程或形象工程,而要考虑建成以后使用的频次和设备使用的效率,重点要考虑使用视频会议系统所能开展的业务。在全网应用中,应开展多项大型综合业务,实现一网多用,以有效解决网络业务单一、利用效率不高的问题。

三,建设视频会议系统,必须考虑高性价比问题,在实际中,视频会议系统往往不仅存在建设成本高的问题,而且存在运营维护成本难以降低的问题,在系统建设之初就必须有较好的心里准备。

四,随着技术的发展,可以采用灵活多样的方式选择视频会议系统方案,如可采用卫星通信、计算机通信、地面数据传输相结合的方式,有效地解决地面传输带来的信道瓶颈效应问题,避免;同时,可以采用移动通信与固定通信相结合的方式,有效实现固定站与移动站之间的高清晰度图像传输、话音交流、数据传递;或者可以选择专业的视频会议系统提供商量身定做适合于自己的视频会议方案。

五,管理问题是系统建成以后值得关注的问题,一套系统是否具有生命力,需要有一套比较好的运营管理机制,同时,需要有一批高素质的技术人才及信得过的厂家,对系统进行管理和维护。另外,还需要建立一套必要的考核机制,对系统使用情况监督,以促进对系统的应用。

选购视频会议系统六大要点

视频会议的使用已成为流行趋势,而用户在选购视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素是环境对人视觉的感染程度和声音对人的吸引程度。因此,高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。某视频会议系统采用先进的XML技术,文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等,这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。

网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,所以数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面,要求语音音质优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面,要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。某视频会议系统采用独创的网络技术,实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性,即使在网络丢包严重的情况下,亦能获得很高的服务质量。

兼容性

会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。某视频会议系统内置标准的H.323协议网关,可与主流H.323设备通信,云屋视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合,且拥有开放的集成接口,能将企业原有的应用系统,如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用云屋视频会议系统的服务。

完美的会议管理功能

视频会议系统是一个共享平台,它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时,视频会议系统还具备全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上是上好的视频会议产品。



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