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远程视频会议系统在企业中的应用优势
发布时间:2019-09-23 文章来源: 网络整理

远程视频会议系统,充分运用科学技术将不在一个地方的个人和群体,通过多媒体网络技术和相关的视频、影像设备进行图像、声音、文字等信息传输,达到即时互动交流,完成会议目的系统设备。今天 小编就和大家来介绍下远程视频会议系统的优势。

一、远程智能视频会议系统功能介绍
视频会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。其功能有:
集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度。
液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。
规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提升,并提高了工作效率。

远程视频会议

配图来源网络


二、远程智能视频会议系统优势
1、节约会议的经费、时间
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、 提高开会的效率
由于召开远程视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

现代科技的发展和进步就是帮助人们更有效率的学习和工作,远程视频会议系统的使用就能大大提高会议的效率。


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