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疫情与复工 企业视频会议远程办公的优势与挑战
发布时间：2020-03-04 文章来源: 网络整理

疫情当前，不少企业纷纷选择在线办公的方式开启复工。毕竟，病毒传染性太强，而国家正处于抗疫关键阶段，每个人在家待着就是为国家做贡献，在家待着也能办公。

视频会议远程办公在国外并不是一件新鲜的事情。在硅谷，尤其是新一代的科技公司几乎都有远程工作的基因。在国内远程办公并不多见，但就如03年的SARS间接造成了淘宝、京东等电商的兴起，相信20年的疫情会掀起远程办公的浪潮。

视频会议远程办公

配图来源网络


远程办公，分“远程”和“办公”两部分，是指通过现代互联网技术，实现非本地办公：在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。

远程办公的优势
无疑，远程办公拥有着众多优势。对于员工而言，可以减少通勤时间，可以更灵活的安排自己的工作（比如不用非要请个假才能去接自己的孩子），甚至可以选择自己喜欢的城市，对于企业而言，也可以减少办公场地，招聘到世界各地的人才。

远程办公的挑战
但是视频会议远程办公也带来了多个方面的挑战。需要我们适应远程办公带来的工作方式的变迁。

人力管理方面:
员工现在是什么状态，在哪个城市，健康程度如何，是否具备远程办公的条件？
延长三天假期，原来请假员工的考勤、销假怎么处理，工资按什么标准发放，未能及时投入工作的员工是什么样的机制？
节前还有很多offer已发，他们怎么按时入职，怎么签定合同？

工作方式上面：
目前互联网公司的大部分工作都是电子化的，工程师、产品、运营们坐在电脑前就可以完成各项工作。所以远程办公对工作方式带来的挑战更多的在沟通交流上面。比如我们习惯早上站在一起开早会，在白板上写写画画讨论问题，使用实体的敏捷看板观察项目进度，有了需求产品可以肉身来到技术工位提……。远程办公后，我们必须适应视频会议，电子白板等工具，这些工具可能开始用起来没有当面沟通那样顺畅，产品有了需求也必须发一份需求文档给开发人员，没有办法直接来到工位提出“一句话需求”。

信息安全方面
有些企业对于敏感信息可能保存在内网，远程办公将不得不开启VPN供人访问，如何实现信息的安全性。

信任方面：
还有一部分源于信任方面，如何能够保证员工远程在为公司办公而不是还进行着其他工作？这一方面个人感觉不是太大问题，一切可以以结果为导向。


TAGS：视频会议远程办公
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