视频会议系统的采购涉及到许多方面的知识和步骤，我们采购的视频会议系统，不单只是考虑视频会议价格，还需要从项目的实际考虑，选择最合适项目需求的视频会议系统。因此 建议在视频会议系统的采购的时候需要进行以下的步骤：项目需求分析、项目解决方案制定、产品选型、产品测试。

1、 项目需求分析
有些单位采购视频会议系统，一开始就直接进行视频会议产品选型和产品测试，这样方式容易忽略视频会议项目的最终目标，造成采购后的视频会议系统达不到项目的要求，因此我们在视频会议采购之前必须要对项目进行需求分析。需求分析是否正确，关系到视频会议项目是否能落实，因此需求分析在视频会议项目的构建中占有非常重要的地位。视频会议项目的需求分析主要分析的是项目的背景、项目的目标及项目概预算。项目的背景是分析视频会议项目的立项背景，为何需要建立视频会议系统，而项目目标是视频会议项目需要达到的要求，只有明确了项目的目标，我们才能通过目标来指导我们的采购工作。项目概预算也是非常重要的一环，直接关系到我们的产品的选型，因此项目的大致预算需要提前获知。视频会议项目的需求分析除了在理论上的分析之外，还需要对实际使用人员和操作人员进行调研，通过调研可以得到项目的实际需求，这些需求是否可以通过购买视频会议系统来实现，而操作人员提出的一些特殊的需求，需要我们做出记录，在采购的时候与视频会议厂家进行协商，定制一些特殊的需求。

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