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远程视频会议系统助力企业开展分布式办公
发布时间:2022-05-09 文章来源: 网络整理

随着经济、技术全球化的发展,市场竞争环境越来越激烈,企业生存变得愈加艰难,为应对现代商业环境下严酷的生存挑战,寻找提高企业运行效率、降低运营成本的方法是企业主的首要任务,以互联网通讯技术为基础提出的分布式办公理念逐渐被人们接受,通过远程视频会议系统实现的高清面对面沟通、协作方式被企业广泛应用。

所谓分布式办公,就是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式,与以往集中化的办公模式相比,分布式办公拥有:运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、等优势。

视频会议系统远程办公

远程视频会议


降低企业场地租赁成本
企业成本支出的大头是办公场地租用费,为方便部门之间顺畅沟通,远程视频会议系统完美的解决了企业部门之间沟通难的痛点,只需要一部手机、一台电脑或视频会议终端等设备,就能在互联网环境下建立面对面的高清视频连接,增加企业对办公场地的选择空间。

办公效率更高
以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足,前者时效性不够、后者互动性不强,都不如面对面沟通效率更高。利用远程视频会议系统,员工坐在工位就能和全国各地的任何同事面对面视频沟通,通过会议邀请功能发给所有参会人员,同事打开手机、电脑等一按就能加入会议参与讨论,不受时间、地点、空间限制,高效解决工作中出现的任何问题。

远程视频会议系统作为互联网时代技术与创新的产物,有效地帮助企业节约运营成本、提高沟通效率,并省去了企业内、外部人员为保证沟通质量儿忍受舟车劳顿之苦,因此受到众多企业的青睐和广泛应用。未来,视频会议系统将成为企业、政法等组织机构沟通的基础通信工具。


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