无论是公司企业还是事业单位，大家都有一个同感：会议越开越多，效率却越来越慢，很多会议被叫做头脑风暴，本想起到团结一致攻坚克难的效果，却让员工在冗长的会期旋风里刮晕了，刮错了方向。于是许多企事业单位领导和管理者都很头疼一个问题：怎样开会才能更有效率呢？不用发愁，目前应用比较广泛的远程视频会议可以帮你解决这个职场难题， 是视讯行业终端云应用远程会议供应商，使用远程视频会议系统，将会极大地改观现状，增加效率。

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视频会议系统的优点建立在时间和地点不受限，参加人数也可以不设上限，不必紧跟领导时间，拉近了上下层之间的关系。具体来说有三个方面的先进之处：

其一，会议准备方面不受限。传统的会议筹备往往耗费大量的人力、物力、财力，同时还要准备演讲稿、发言材料、各种纸笔文具等，采购、分发都需要一定的时间，往往做完这些准备工作时，开会的热情都消耗殆尽，谈及会议议题时难免神游八荒了，所以我们要开办视频会议，无需筹备，只要有统一的议题，随时可以开场讨论，会议的核心在于讨论，别的都是外在因素，可以忽略。

其二，受气候、环境影响小。很多人抱怨要冒着大雨、暴雪等极端天气去开会，水淋淋地坐进会场中，顶着一头水珠，什么内容也听不进去，会议室的地板上全是泥水印，根本没法专心坐下来讨论任何议题，心情全给天气、气候给破坏了，达不到该有的会议效果，如果召开的是远程视频会议，可就大大改观了传统会议受限的局面，大家足不出户，轻松坐在室内讨论重要议题，举一反三或是唇枪舌战，丝毫不受窗外恶劣气候的影响，大大提升了会议该有的效率。

其三，会议效果直观便捷。有些领导怀疑远程视频会议的接收程度和视频效果，能否起到传统会议的作用，其实这是种多虑。视频会议系统不仅超越了传统的圆桌会议，还大大提升了会议的可视性和直观性，传统会议中，人们往往被烟雾和座次所限，看不清发言者和领导的表情动作，有了网络会议系统，实时展现发言者和所有与会者的一举一动。
    总之，传统会议处在革新的节点上，需要有新生力量来取代会议形式，提高会议效率，视频会议正是改革会议效果的不二之选。