面对疫情防控特殊时期的困境，很多中小型企业并没有一味地等待政策的扶持，而是积极实施自救，努力节省一些不必要的开支，将钱用在刀刃上。在现在特殊的经济环境下，如何在节省成本的同时，还能提高业务质量和竞争力，成为企业面前的一道难关。近些年，云计算的兴起成了中小企业开源节流的首选，云计算不仅大大减少了中小企业的运营成本，优势明显，还能有效的克服企业在开展信息化过程中所面临的规模小、信息化技术性强与人员缺乏等一些矛盾。

就拿视频会议来说，它在节省差旅费、节省会议成本、节省时间等方面的作用毋庸置疑， 视频会议价格平民、兼容灵活、安全性高、应用范围广、易维护。不仅如此，还整合了最实用的即时通讯、电子邮件、短信、协同办公等多种工具，完善了图像抖动、唇形同步、丢包等问题，通畅的沟通平台让中小企业更轻松地抓住新客户。可以提供定制化服务，可与网上银行相媲美的安全技术保障，多服务器级联技术，无论任何网络环境均能保证最清晰流畅的音视频效果。

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视频会议系统具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，与目前市场大部分的主流软件终端均能无缝连接，用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，可为用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。具有丰富的功能，包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、大容量等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。数据应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要，例如视频会议远程招聘、远程培训、远程会商等等。

除了低碳节能，视频会议还拥有简约的设计以及高度智能化，无论是集中管理还是分散管理，它的部署都非常简单灵活，并能整合现有资源，例如无缝对接某些硬件。能支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超大文档，高效实时的屏幕共享技术，支持网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能。

视频会议让中小企业摆脱了IT设备的巨大投资，并为中小企业提供多样化的软件服务。企业通过它不仅能召开视频会议，还可以享受远程培训、远程监控、视频直播、远程招聘等多种服务。可以按需租用、前期零初始硬件投入、后期免费升级让用户真正把钱花在了服务上，花在了刀刃上。