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视频会议方案
大型集团企业视频会议解决方案的选择注意事项
发布时间：2021-08-03 文章来源: 网络整理

大型企业集团分支机构多，人员分布广泛，企业的日常工作和业务需要不同的团队合作完成，而跨部门，跨地域的协作给企业带来了不便，如何才能简化高效的协作，成为大型企业工作效率的重中之重，而传统的电话、邮件和QQ，微信等又不能满足大型企业的会议需求，而基于互联网通信技术的视频会议系统则成为大型企业内外部沟通的最有效的解决方案。

想要组织好大型企业视频会议方案必须要要注意以下几点：

1、大方数会议
大型企业集团分机机构多，内部会议，业务讨论都必须要支持大方数的会议需求。

2、多种会议形式
大型企业集团视频会议种类繁多，主要包括内部会议、员工培训、远程招聘、企业直播等，缺少一种都无法正常召开。

视频会议解决方案

配图来源网络


3、多种参会方式
大型企业人员众多，必须同时满足会议室员工、出差员工、在家办公人员随时随地召开和参加会议，不能过于复杂。

4、安全性要求高
大型企业集团会议涉及巨大的商业利益和机密，对安全和稳定尤为重视。

5、网络部署复杂
不同分支机构网络环境不一样，必须同时满足网络环境好和环境差的情况下，所有参会人员均可正常参加会议。

6、易操作零维护
一般企业总部人员会比较齐全，会有专门的IT人员，但是有很多办事机构或分公司仅仅就几个人，IT人员欠缺，所以一款零培训，零维护，易操作的视频会议解决方案显得格外的重要。

为了解决大型企业视频会议组织难，沟通难的问题， 提供了一套完整的视频会议解决方案。在公司总部可以自建一个视频会议系统或借助视频会议云平台，负责视频会议数据的转发。在参会人员众多的情况下，总部会场与分部会场均使用视频会议硬件终端以保证会议室的易用与稳定。系统同时还提供出差人员参加会议的解决方案，提供通过笔记本电脑或手机终端的接入功能，实现跨地域无障碍的实时会议功能。

大型企业整体视频会议解决方案的优势：
1、提高沟通效率：这是一种“面对面”的沟通，对于企业而言是直接、高效的沟通方式。视频会议系统能够通过网络将总部与各分支机构整合到“同一个办公环境”，为企业有效的缩短沟通时间，提高工作效率。

2、节约运营成本：跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘等的差旅费用很高，一个分支机构多的企业可高达百万。视频会议解决方案能够实现足不出户的远程可视通讯，为企业带来低成本的运营方式。

3、缩短决策时间：很多企业因为时间而耽误决策周期，或者因为多方决策缓慢而错过商机，视频会议系统能够通过网络快速构建便捷的多方可视沟通平台，帮助企业高效决策。

4、打造核心竞争力：视频会议方案为现代企业带来了一种全新的沟通方式，更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。


TAGS：视频会议解决方案企业视频会议
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