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视频会议方案
疫情防控下的企业选择视频会议方案进行办公交流
发布时间：2022-01-03 文章来源: 网络整理

提到国内的远程会议，不得不提新冠疫情。疫情之前，视频会议系统的采购方基本都是分支机构多的政企单位；疫情之后，几乎所有的企业都面临线上开会、线上签约、线上培训这样的场景需求。当“外防输入、内防反弹”成为新的社会常态，远程会议/办公也势必成为一种常态化的工作模式。疫情之后，各个企业机构减少出差需求，普遍选取了更经济的沟通方式——用视频会议方案代替集中开会，以确保充分的沟通和协作，更有效推进工作。

远程会议常态化 对视频会议提出更高要求
与疫情之中的“救急”不同，远程会议的常态化，对视频会议服务质量提出了更高要求。企业更注重远程会议的稳定性、便携性，场景化支持以及整体会议方案的输出能力。

视频会议方案

配图来源网络


首先，对远程会议来说，“稳定性”是最重要的品质。疫情期间，很多企业基于社交软件进行远程沟通，由于各方面原因，频繁出现卡顿、掉线和音画不流畅的现象，参会体验和沟通效果都不尽人意。此外，由于社交软件对参会人数的支撑有限，导致不少大型活动无法正常举行。因此，企业有必要选择一款稳定性好、支撑人数多的视频会议解决方案。

其次，具备良好的便携性、操作简单。一些传统硬件型视频会议系统，存在操作复杂、便捷性低、维护成本高的问题。设备的安装和调试，需依赖专业的技术人员。召开一场视频会议，往往需要很长的线下筹备时间，费时费力。此外，传统硬件型视频会议在集成性、兼容性、扩展性等方面也存在着一定问题。

其三，要具备良好的场景体验。开会的场景不仅有简单的交流，还有研讨会、培训会、会议直播、线上签约等多个场景，这就对会议功能提出了更高要求。发言控制、主持人视图、屏幕共享，以及文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、文件传输等功能，可以多维度满足客户对沟通、协作和演示交互的需求。

最后，需要能提供整体化的视频会议方案。有些行业场景对音画的清晰度、降噪水平等有更高的要求，需要借助智能硬件，打造专业级别的会议室。作为视频会议的整体方案输出方，厂商要能根据客户的需求，对软硬件做出最优性价比的搭配。


TAGS：视频会议方案疫情
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