一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。视频会议终端是用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端，同时接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，将视频、声音信号还原并输出到外设的设备。简而言之，视频会议终端是会议过程中与远端通信的前端设备。主要的视频会议终端有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型。

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1、桌面型终端：桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置)，ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中，与你进行面对面的交流。主要应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人。虽然桌面型视频会议终端支持多点会议(例如会议包含2个以上会议站点)，但是它多数用于点对点会议(例如一人与另外一人的会议)。如今，平板电脑、智能手机等移动终端通过安装专门的应用可以成为移动视频会议终端。
    2、机顶盒型终端：机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条ISDNBRI线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。主要应用：机顶盒型终端通常是各部门之间的共享资源，适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的第一种"会议室型终端"。

3、会议室型终端：会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机，文档投影仪，和PC协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。主要应用：会议室型终端主要为中、大型企业而设计的。

MCU是视频会议系统中心控制设备的简称，其全称为Multipoint Control Unit——多点控制单元，也叫多点会议控制器，是多点视频会议系统的关键设备。MCU在视频会议中相当于一个“交换机”的作用，它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频，视频，数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备.

MCU主要处理三类数据：1、视频信号：主要由视频处理器完成。2、音频信号：主要由音频处理器完成数据信号。3、数据信号：主要由数据处理器完成。此外，MCU结构中网络接口模块和控制处理器也是必不可少的。控制处理器主要负责决定正确的路由选择，混合或切换音频、视频、数据信号，并对会议进行控制。