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视频会议租用与自建视频会议系统 优势与特点详解
发布时间：2018-04-13 文章来源: 网络整理

如今，视频会议逐渐成为了企业远程办公必可不少的通信方式，在帮助企业实现节省开支，提高沟通效率的同时，视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂，让不少中小型企业倍感吃力；租赁软件的视频会议系统，虽然性价比高，但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议，这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。

企业使用视频会议主要分成一次性自建和租用。过去常见的视频会议主要是自建一次性买断型，需要企业前期花费高额费用购买专业设备，如MCU、也经常需要改建内部专网，还需要给这套系统配备相应专业维护人员，由此，部署、运营和维护成本很高，一般资金实力雄厚的国家政府机构和事业单位用的较多。


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自建和租用各有各的好处，关键要看是否符合公司的实际状况及使用需求。 自建视频会议系统，安装到企业自有服务器上，整体造价比较高，对网络要求较高，大多数需要专线网络来保证。但是，视音频质量较好，安全性较高，多用于专用固定大型会议室，且一般使用时，有专人维护，属于视频会议系统中的中高端产品，对于有专网的用户来说是非常合适的。

    租用视频会议系统，按实际使用月或年付费给服务商，无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议，通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，对于中小企业来说比较合适，而且随着视频通讯技术的发展，视音频质量也可得到了很好的保障。


其实，不管是租赁还是自建，它们都有各自的好处，企业根据自身的实际需求去选购，合理分配资源，避免资源浪费。小编就将租赁和自建的特点总结如下，供大家参考：

自建视频会议系统：
1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，安全性高；

2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统，可以满足企业总部会议室和重要场合的会议应用；

3、音视频效果好：由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频效果好，音、视频同步也较容易实现；

4、价格高：硬件视频会议系统采用的设备多，并且要支付高昂的带宽成本。

5、系统部署和扩容：硬件视频会议系统根据MCU的要求，部署点数限制比较大。而且成本较高，很难满足大方数开会的需求；

6、便携性差:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

租用视频会议系统:

1、价格实惠：无需购买任何硬件设备；

2、部署方便：只需电脑、智能手机、平板电脑等移动设备，连接网络，就能轻松实现远程视频会议；

3、可集成数据会议：在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能；

4、人工、研发成本低，快速实现与第三方应用系统集成，节省研发的人力成本及时间成本投入。

总的来讲，租用和自建视频会议系统还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定。


TAGS：视频会议系统视频会议租用
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